Kişisel verileriniz nasıl işleniyor?

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bu internet sitesindeki kişisel veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusu Sanem Coşan Acar’dır. İletişim ve ofis operasyonları Zoon Mimarlık iletişim kanalları üzerinden yürütülür.

İşlenen kişisel veriler

Kullandığınız kanala göre aşağıdaki sınırlı veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi ve isteğe bağlı telefon numarası.
• Talep bilgileri: görüşme konusu, mesajınız, ilgilendiğiniz hizmet ve seçtiğiniz iletişim yöntemi.
• Araç raporu bilgileri: hesaplama aracına girdiğiniz varsayımlar, oluşturulan sonuç özeti ve raporun talep edildiği sayfa.
• İşlem güvenliği: IP adresi, istek zamanı, hız sınırı ve kötüye kullanım kontrolü için gereken sınırlı teknik kayıtlar.
• Tercih bilgisi: harici içeriğe izin verip vermediğiniz; tarayıcınızın yerel depolama alanında tutulur.

Site özel nitelikli kişisel veri talep etmez. Mesaj alanlarına sağlık, ceza mahkûmiyeti veya benzeri hassas bilgiler yazmamanızı rica ederiz.

Amaç ve hukuki sebepler

Veriler; görüşme talebinize yanıt vermek, istediğiniz raporu teslim etmek, danışmanlık talebini değerlendirmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenir.

İşleme faaliyeti, somut duruma göre KVKK madde 5/2’deki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına dayanır. Pazarlama iletisi gönderilmesi planlanırsa bunun için ayrıca uygun hukuki şart ve gerekli olduğunda açık rıza aranır.

Toplama yöntemi

Veriler; hesaplama aracı rapor talebi, e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden elektronik olarak elde edilir. Genel iletişim formlarına yazılan bilgiler site sunucusuna kaydedilmez; cihazınızda bir WhatsApp mesajına dönüştürülür ve yalnızca mesajı WhatsApp üzerinden göndermeniz hâlinde tarafımıza ulaşır.

PDF indirme seçeneğinde telefon numaranız yalnızca cihazınızda biçimlendirilip doğrulanır ve site sunucusuna gönderilmez. E-posta teslimini seçerseniz e-posta adresiniz ile sonuç özeti raporun gönderilmesi için e-posta altyapısına iletilir.

Aktarım ve hizmet sağlayıcılar

Kişisel verileriniz, talebin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde yetkili ekip üyeleriyle ve e-posta teslim altyapısını sağlayan Resend ile paylaşılabilir. Kanunen yetkili kamu kurumlarına yalnızca usulüne uygun bir talep veya yasal yükümlülük bulunması hâlinde aktarım yapılır.

Resend’in güncel dokümantasyonuna göre e-posta meta verileri, günlükler ve API kayıtları Amerika Birleşik Devletleri’nde saklanır. Bu nedenle e-posta raporu özelliği etkin olduğunda yurt dışına veri aktarımı gündeme gelir ve süreç KVKK madde 9’daki şartlara uygun biçimde yürütülmelidir. Resend veri konumu açıklaması

İletişim sayfasındaki harita Google üzerinden sunulur ve harita yüklendiğinde teknik bağlantı verileri Google tarafından işlenebilir; ayrıntılar Çerez Politikası içinde açıklanır.

Saklama ve güvenlik

Veriler, işleme amacı için gerekli olan süre ve uygulanabilir yasal saklama süreleri boyunca tutulur; amaç ve hukuki sebep sona erdiğinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Hız sınırı kayıtları kötüye kullanımın önlenmesi için kısa süreli olarak işlenir.

Erişim yetkilendirmesi, girdi doğrulama, istek boyutu sınırı, sahte form alanı ve IP/iletişim değeri bazlı hız sınırı gibi makul teknik ve idari tedbirler uygulanır.

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız

Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Ayrıca düzeltme ya da silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini, otomatik sistemler sonucunda aleyhinize bir sonuca itiraz etmeyi ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etmeyi isteyebilirsiniz.

Başvuru yöntemi

Talebinizi kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgiler, başvuru konusu ve tercih ettiğiniz yanıt yöntemiyle birlikte info@zoonmimarlik.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuattaki süre içinde yanıtlanır.

Başvurunuzun başka kişilerin verilerini etkilemesi hâlinde ek doğrulama veya yetki belgesi talep edilebilir.

Resmî bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun aydınlatma yükümlülüğü sayfasını inceleyebilirsiniz.